HOAI-konform · Cloudbasiert · Ab Tag 1 einsatzbereit
Die Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros
Angebote erstellen, Projekte steuern, Zeiten erfassen und HOAI-konform abrechnen — vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung. Für den vollen Überblick über Projekte, Budgets und Ihr Büro.
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Warum plansync?
Entwickelt in enger Zusammenarbeit mit Architektur- und Ingenieurbüros. plansync verbindet Angebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling und HOAI-Abrechnung in einer modernen Cloud-Software – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Projekte.
Ein System für alles
Angebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling, HOAI-Abrechnung und Kundendaten – nahtlos verknüpft. Jede Information ist genau dort, wo Sie sie brauchen, ohne Daten manuell zwischen Tools zu übertragen.
Ab Tag 1 produktiv
Intuitive Bedienung, die Ihr gesamtes Team sofort versteht. In wenigen Stunden produktiv – nicht in Wochen. Keine Schulungstage, kein dedizierter Software-Administrator nötig.
Voller Überblick in Echtzeit
Sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte profitabel laufen, wo Budgets stehen und wie Ihr Büro performt. Echtzeit-Kennzahlen statt Monatsende-Überraschungen.
Arbeitszeit und Abwesenheiten
Erfassen Sie Arbeitszeiten im Büro, auf der Baustelle oder mobil – pro Projekt und Leistungsphase. Das integrierte Arbeitszeitkonto zeigt Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten auf einen Blick. Erfasste Stunden stehen sofort für Projektcontrolling und Abrechnung bereit – ohne manuelles Übertragen.
Intuitive Zeiterfassung mit 3 Klicks, auch mobil
Arbeitszeitkonto mit Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten
Erfasste Zeiten fließen direkt in Projektcontrolling und Rechnungen
Projekte und Aufträge
Behalten Sie den Überblick über alle Projekte: Budget, erfasste Stunden, Honorarfortschritt und Profitabilität – in Echtzeit. Strukturieren Sie Projekte nach HOAI-Leistungsphasen, Stundenleistungen, Besonderen Leistungen oder Stückleistungen. Das Projekt-Dashboard zeigt Ihnen sofort, wo Sie stehen.
Echtzeit-Dashboard mit Budget, Stunden und Honorarfortschritt
HOAI-Leistungsphasen, Stundenleistungen, Besondere Leistungen und Stückleistungen
Projektdaten fließen automatisch in Angebote und Rechnungen
Angebote und Rechnungen
Erstellen Sie HOAI-konforme Honorarangebote und prüffähige Abrechnungen direkt aus Ihren Projektdaten. Erfasste Arbeitszeiten, Leistungsphasen und anrechenbare Kosten nach DIN 276 sind bereits hinterlegt. Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen sowie E-Rechnungen im XRechnung-Format – alles in einem Workflow.
Prüffähige Honorarrechnungen mit allen HOAI-Pflichtangaben
Automatische Übernahme aller Projekt- und Zeiterfassungsdaten
E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format
Mitarbeiter und Rollen
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Rollen und Stundensätze zentral an einem Ort. Individuelle Rollen wie Architekt, Ingenieur oder Konstrukteur bestimmen automatisch die Stundensätze in Zeiterfassung und Abrechnung. So bleiben alle Berechnungen konsistent – ohne manuelle Pflege an mehreren Stellen.
Zentrale Stammdaten mit individuellen Rollen und Stundensätzen
Rollenbasierte Sätze fließen automatisch in Zeiterfassung und Rechnungen
Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten je Mitarbeiter
Kundendaten und CRM
Alle Auftraggeber, Fachplaner und Projektbeteiligten zentral verwalten – direkt verknüpft mit Projekten, Angeboten und Rechnungen. Jedes Teammitglied hat jederzeit Zugriff auf die vollständige Kontakthistorie. Adressänderungen wirken sich automatisch auf alle offenen Dokumente aus.
Zentrale Kontaktverwaltung mit vollständiger Kontakthistorie
Direkte Verknüpfung mit Projekten, Angeboten und Rechnungen
Cloud-basierter Zugriff für das gesamte Team, von überall
Buchen Sie jetzt eine Live-Demo für plansync
Erleben Sie unsere Software in Aktion! Melden Sie sich jetzt für eine Live-Demo an und sehen Sie selbst, wie unsere Lösung Ihr Büro effizienter und produktiver macht. Klicken Sie hier und vereinbaren Sie Ihre persönliche Live-Demo!
Ein einfaches Preismodell
Alle Funktionen, ein Preis pro Nutzer. Keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar.
Was Sie für 30 €/Nutzer/Monat bekommen:
Alle Funktionen – keine Pro-/Premium-Tarife, keine versteckten Module
Persönliches Onboarding – wir richten Ihre Stammdaten und ersten Projekte gemeinsam ein
Direkter Support – per E-Mail und Telefon, von den Entwicklern selbst
DSGVO-konform und in Deutschland gehostet – Server in Frankfurt, ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Monatlich kündbar – keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfristen
Datenexport jederzeit – Ihre Daten gehören Ihnen, in offenen Formaten
zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Honorarabrechnung für Architekten mit plansync wissen müssen.
Unsere Mission: Ihre Zukunft
Wir wachsen mit unseren Kunden.
Unsere Mission ist es, Planungsbüros mit den besten Werkzeugen für ein reibungsloses Büromanagement auszustatten. Ihr Erfolg und Ihre Zufriedenheit stehen dabei im Mittelpunkt.
Wir setzen auf Zukunftsorientierung und Innovation, um Ihnen stets die besten Tools zu bieten. Vertrauen und Partnerschaft sind uns wichtig: Wir unterstützen Sie kontinuierlich, damit Sie wachsen und erfolgreich bleiben. Mit unserer Software legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft – Ihre Zukunft.