Mitarbeiterverwaltung für Planungsbüros
Alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort. Individuelle Rollen und Stundensätze für konsistente Abrechnungen und effizientes Controlling.
Mitarbeiter und Rollen
Durch die bequeme Verwaltung von Mitarbeiterdaten haben Sie alle Informationen zentral an einem Ort. Individuell definierbare Mitarbeiterrollen - z.B. Architekt, Konstrukteur - können den einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. So werden einheitliche, rollenspezifische Stundensätze konsistent in allen Berechnungen berücksichtigt.
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort
Individuell definierbare Mitarbeiterrollen für Abrechnungen und Controlling
Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten je Mitarbeiter
Michael Bauer
Mitarbeiterrollen
Definierte Stundensätze
Abwesenheiten
November 2024
M. Bauer
Urlaub
S. Schmidt
Krank
L. Lang
Fortbildung
Ihre Vorteile
Zentrale Datenverwaltung
Stammdaten, Kontaktinformationen und Qualifikationen aller Mitarbeiter übersichtlich an einem Ort.
Individuelle Rollen
Definieren Sie Rollen wie Architekt, Ingenieur oder Konstrukteur mit jeweils eigenen Stundensätzen.
Arbeitszeit-Übersicht
Arbeitszeitkonten, Überstunden und Abwesenheiten je Mitarbeiter auf einen Blick einsehen.
Team-Organisation
Mitarbeiter Teams und Projekten zuordnen. Kapazitäten planen und Auslastung im Blick behalten.
Rollenbasierte Stundensätze für präzise Honorarabrechnungen
In Planungsbüros arbeiten unterschiedliche Fachkräfte an einem Projekt: Architekten, Bauingenieure, technische Zeichner. Jede Rolle hat einen anderen Stundensatz. plansync ermöglicht es, Mitarbeiterrollen zentral zu definieren und den jeweiligen Stundensatz zuzuweisen. Werden Arbeitszeiten erfasst, wird automatisch der korrekte Satz für die Abrechnung verwendet.
Mitarbeiterdaten zentral verwalten statt verstreut in Excel
Kontaktdaten, Qualifikationen, Urlaubsansprüche, Arbeitszeitmodelle – in vielen Büros sind diese Informationen über verschiedene Excel-Dateien und Ordner verstreut. plansync bündelt alles in einem System. Änderungen wirken sich sofort auf alle verknüpften Bereiche aus: Zeiterfassung, Projektplanung und Abrechnung.
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Erleben Sie selbst, wie plansync Ihr Planungsbüro effizienter macht.
Kostenlose Demo buchenWeitere Funktionen
Arbeitszeit und Abwesenheiten
Erfassen Sie Arbeitszeiten im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – die Stunden fließen automatisch in Ihre Honorarabrechnungen. Kein manuelles Übertragen in Excel oder Word mehr. Honorartafeln sind integriert, Stundenleistungen werden automatisch nach HOAI oder individuellen Sätzen abgerechnet. Lückenlose Zeiterfassung für präzise, prüffähige Abrechnungen.
Mehr erfahrenProjekte und Aufträge
Verwalten Sie Projekte nach HOAI-Leistungsphasen, als Pauschalleistung oder auf Stundenbasis. Honorare, Budgets und erfasste Zeiten werden automatisch in Ihre Angebote und Rechnungen übernommen. Kein manuelles Übertragen mehr – alle Projektdaten stehen direkt für die Abrechnung bereit. Projektcontrolling in Echtzeit für fundierte Entscheidungen.
Mehr erfahrenAngebote und Rechnungen
Erstellen Sie HOAI-konforme Honorarangebote und prüffähige Abrechnungen – komplett automatisch. Erfasste Arbeitszeiten und Projektdaten fließen direkt in Ihre Rechnungen. Keine Excel-Kopiererei, keine manuelle Dateneingabe. Honorartafeln, Leistungsphasen und anrechenbare Kosten nach DIN 276 sind integriert.
Mehr erfahrenKundendaten und CRM
Alle Kundendaten stets griffbereit und zentral an einem Ort gespeichert. Dank integrierter CRM-Funktionen haben alle relevanten Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die wichtigen Informationen und können den Kontaktverlauf mit Ihren Kunden effizient nachverfolgen. Das bedeutet für Sie: das lästige Suchen von Informationen und Dokumenten auf Laufwerken oder in E-Mail-Postfächern hat ein Ende.
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