Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure
Erfassen Sie Arbeitszeiten digital – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. Stunden fließen automatisch in Ihre HOAI-konformen Honorarabrechnungen.
Arbeitszeit und Abwesenheiten
Erfassen Sie Arbeitszeiten im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – die Stunden fließen automatisch in Ihre Honorarabrechnungen. Kein manuelles Übertragen in Excel oder Word mehr. Honorartafeln sind integriert, Stundenleistungen werden automatisch nach HOAI oder individuellen Sätzen abgerechnet. Lückenlose Zeiterfassung für präzise, prüffähige Abrechnungen.
Automatische Stundenabrechnung nach Honorartafeln
Erfasste Zeiten fließen direkt in HOAI-konforme Rechnungen
Übersicht über Arbeitszeitkonto, Urlaub und Abwesenheiten
Zeiterfassung
Neubau Einfamilienhaus
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Zeitbuchungen und Überstunden im Blick
Jeder Mitarbeiter hat jederzeit eine vollständige Übersicht über seine gebuchten Arbeitszeiten – nach Tag, Projekt und Leistungsphase aufgeschlüsselt. Überstunden und Fehlzeiten werden tagesgenau berechnet und als Saldo angezeigt. So können Ihre Mitarbeiter selbstständig nachvollziehen, wie viele Stunden sie geleistet haben und wie ihr Überstundenkonto steht. Flexible Überstundenregelungen sind individuell konfigurierbar: z.B. mit dem Vertrag abgegoltene Überstunden, maximal in Freizeit umwandelbare Stunden oder monatliche Kappungsgrenzen.
Tagesgenaue Übersicht aller Zeitbuchungen mit Projekt- und Leistungsphasenzuordnung
Automatische Berechnung von Überstunden-Saldo pro Tag und Monat
Flexible Überstundenregelungen: abgegoltene Stunden, Kappungsgrenzen, Freizeitausgleich
Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Stand jederzeit selbst ein
Meine Zeitbuchungen
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Abwesenheitsmanagement für Ihr Team
Behalten Sie den Überblick über Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten aller Mitarbeiter – in einem übersichtlichen Kalender. Urlaubsanträge können direkt im System gestellt und genehmigt werden. Durch die farbcodierte Darstellung sehen Sie auf einen Blick, wer wann verfügbar ist – ideal für die Ressourcenplanung in laufenden Projekten.
Abwesenheitskalender mit Urlaub, Krankheit und Sonderabwesenheiten
Digitaler Urlaubsantrag und Genehmigungsprozess
Automatische Resturlaubsberechnung je Mitarbeiter
Filter nach Rollen und Teams für gezielte Kapazitätsplanung
Abwesenheitskalender
Ihre Vorteile
Echtzeit-Erfassung
Arbeitszeiten direkt per Browser oder mobil erfassen – auch auf der Baustelle ohne Internetverbindung.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubsanträge, Krankheitstage und Abwesenheiten zentral verwalten mit automatischer Resturlaubsberechnung.
Automatische Abrechnung
Erfasste Stunden werden automatisch nach Honorartafeln oder individuellen Sätzen in Rechnungen übernommen.
Gesetzeskonform
Erfüllt die Anforderungen der Arbeitszeiterfassungspflicht nach EuGH-Urteil und BAG-Beschluss.
Schluss mit Excel-Zeiterfassung im Architekturbüro
In vielen Planungsbüros werden Arbeitszeiten noch immer in Excel-Tabellen erfasst – fehleranfällig, zeitaufwändig und schlecht nachvollziehbar. Mit plansync erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten digital und projektbezogen. Die Daten sind sofort auswertbar und fließen automatisch in Ihre Honorarabrechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert Fehler bei der Abrechnung erheblich.
Arbeitszeiterfassung nach HOAI-Leistungsphasen
plansync ermöglicht die Zuordnung von Arbeitszeiten zu einzelnen HOAI-Leistungsphasen. So sehen Sie jederzeit, wie viele Stunden in welche Projektphase geflossen sind – die Grundlage für präzise Honorarabrechnungen und fundiertes Projektcontrolling. Stundenleistungen werden automatisch nach den hinterlegten Honorartafeln oder individuellen Stundensätzen berechnet.
Abwesenheitsmanagement für Planungsbüros
Verwalten Sie Urlaubsanträge, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten zentral in einem System. Mitarbeiter können Urlaub direkt beantragen, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Die automatische Resturlaubsberechnung und Übersicht über Arbeitszeitkonten gibt Ihnen jederzeit den vollen Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams.
Bereit für den nächsten Schritt?
Erleben Sie selbst, wie plansync Ihr Planungsbüro effizienter macht.
Kostenlose Demo buchenWeitere Funktionen
Projekte und Aufträge
Verwalten Sie Projekte nach HOAI-Leistungsphasen, als Pauschalleistung oder auf Stundenbasis. Honorare, Budgets und erfasste Zeiten werden automatisch in Ihre Angebote und Rechnungen übernommen. Kein manuelles Übertragen mehr – alle Projektdaten stehen direkt für die Abrechnung bereit. Projektcontrolling in Echtzeit für fundierte Entscheidungen.
Mehr erfahrenAngebote und Rechnungen
Erstellen Sie HOAI-konforme Honorarangebote und prüffähige Abrechnungen – komplett automatisch. Erfasste Arbeitszeiten und Projektdaten fließen direkt in Ihre Rechnungen. Keine Excel-Kopiererei, keine manuelle Dateneingabe. Honorartafeln, Leistungsphasen und anrechenbare Kosten nach DIN 276 sind integriert.
Mehr erfahrenMitarbeiter und Rollen
Durch die bequeme Verwaltung von Mitarbeiterdaten haben Sie alle Informationen zentral an einem Ort. Individuell definierbare Mitarbeiterrollen - z.B. Architekt, Konstrukteur - können den einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. So werden einheitliche, rollenspezifische Stundensätze konsistent in allen Berechnungen berücksichtigt.
Mehr erfahrenKundendaten und CRM
Alle Kundendaten stets griffbereit und zentral an einem Ort gespeichert. Dank integrierter CRM-Funktionen haben alle relevanten Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die wichtigen Informationen und können den Kontaktverlauf mit Ihren Kunden effizient nachverfolgen. Das bedeutet für Sie: das lästige Suchen von Informationen und Dokumenten auf Laufwerken oder in E-Mail-Postfächern hat ein Ende.
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